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Securepoint Unified Mail Archive (UMA) Funktionen und Features

Die Installation, die Konfiguration und der Betrieb der UMA-Appliances- und -Software-Lösungen ist schnell und einfach durchzuführen. Es wird Ihnen eine große Anzahl an UMA-Versionen (von Hardware-Appliances bis hin virtuellen UMA-Lösungen) für den Einsatz in unterschiedlichen Firmen-Größen von 5 bis zu tausenden von Postfächern bereitgestellt und nach nur wenigen Minuten können Sie mit der gesetzeskonformen Archivierung von E-Mails beginnen.

Übersicht der UMA-Funktionen und -Features

Komplettes Archiv im eigenen Haus Das UMA sorgt für eine 100-prozentige Archivierung aller ein-/ausgehenden und internen E-Mails für beliebig lange Zeiträume und ist über ein einfaches Webinterface administrierbar. Es ist extrem schnell im Zugriff und Sie können sicher sein, dass kein Mitlesen abgelegter Daten-Bestände durch externe Diensteanbieter möglich ist. Der Betrieb ist sehr einfach und vollautomatisch. UMA ist in jede beliebige IT-Infrastruktur integrierbar mit vielen unterschiedlichen IT-Szenarien bis hin in virtuellen Maschinen und in Clouds.

Integration in Outlook, in andere E-Mail-Clienten (z. B. Thunderbird, ApplEMail etc.) und mit eigenem UMA-Webinterface Das UMA kann einfach von beliebigen E-Mail-Clienten genutzt werden. Ein direkter Zugriff aus Outlook, anderen E-Mail-Clienten (z. B. Thunderbird, ApplEMail etc.) und über das UMA-Webinterface für Anwender ist jederzeit gegeben.



DyUDe (Dynamic User Detection) von Postfächern Das Anlegen der einzelnen Postfächer erfolgt mit UMA dynamisch und automatisch. Sobald nach der Inbetriebnahme der UMA die erste E-Mail von einem internen Postfach versendet wird oder eine externe E-Mail auf ein internes Postfach gesendet wird, legt UMA automatisch das entsprechende Archiv-Postfach auf dem UMA-Archiv an.
Nachträgliche Archivierung bestehender E-Mails Der bestehende interne E-Mail-Verkehr und die vorhandenen Postfächer sind auch nachträglich in UMA archivierbar.
Easy E-Mail Restore mit einem Klick Archivierte E-Mails können im E-Mail-Client per Drag & Drop vom Archiv ins Live-Postfach wiederhergestellt/rekonstruiert werden. Über das Web-Interface sind die E-Mails ebenfalls mit einem Klick rekonstruierbar. Dies ist insbesondere wichtig, wenn E-Mails absichtlich oder versehentlich gelöscht wurden.
Vollindizierter Suche Das UMA ermöglicht ein schnelles und einfaches Wiederfinden benötigter E-Mails mit einer vollindizierter Suche.
Easy Document Inspection mit einem Klick Die in dem UMA implementierte Prüfroutine ermittelt nicht nur den manipulationsfreien Zustand der E-Mail-Nachricht (Verifikation der Zeitstempel) - sie führt auch eine automatische Integritätsprüfung aller erkannten signierten Anhänge mit einem Klick durch.
Einfache zu definierende Archivierungsregeln UMA verfügt über zwei Archive: das normale Archiv und das Langzeitarchiv (LZA) mit Qualifizierten Zeitstempeln. So können Sie einfach, besser und kostengünstiger entscheiden, was Sie wie archivieren wollen. Hierzu können Sie einfache Archivierungsregeln erstellen, z. B. Rechnungen und Angebote sollen immer im LZA archiviert werden.

Täglich automatische Lieferung von Qualifizierten Zeitstempeln Jede UMA erhält automatisch von dem deutschen, akkreditierten Trustcenter AuthentiDate täglich Qualifizierte Zeitstempel geliefert. Mit diesen Zeitstempeln können alle E-Mails und Dokumente automatisch gesetzeskonform versehen und archiviert werden.


Gerichtsfeste Beweiswerterhaltung mit LZA (Langzeitarchiv) Die gerichtsfeste Beweiswerterhaltung findet mit Anbringung täglicher Qualifizierter Zeitstempel und durch die Umsetzung der Technischen Richtlinie 03125 des BSI ausschließlich im LZA (Langzeitarchiv) statt. UMA verwendet Governikus LZA, einen Standard in vielen deutschen Behörden. Das ist ein wesentlicher Unterschied zu vielen anderen Archiv-Systemen.


Vier-Augen-Prinzip Das UMA kann im Vier-Augen-Prinzip nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen betrieben werden. Das UMA verfügt über drei Benutzer-Rollen: normale Benutzer/ Anwender mit ihren E-Mail-Konten, Auditor und den Pricacy Officer (Datenschutzbeauftragen). Damit ein Auditor nicht uneingeschränkten Zugriff auf die UMA-E-Mail-Konten aller Nutzer hat, muss der Zugang durch den Privacy Officer bestätigt werden. Das bedeutet, dass sich der Auditor nicht allein in fremde E-Mail-Konten einloggen kann.

Prüfberichte in übersichtlicher Darstellung Der Langzeitarchiv (LZA)-Prüfbericht gibt Auskunft zu den im Beweisarchiv verwendeten Qualifizierten Zeitstempel und der Integrität der E-Mail-Nachrichten. Dies bezieht auch die Anlagen mit ein. Ist eine Anlage qualifiziert signiert worden, bevor sie in das Beweisarchiv überführt wurde, so werden auch das Autorenzertifikat und die Anlagen selbst auf ihre Identität und die Gültigkeit der Signatur zum Zeitpunkt der Anbringung der Signatur geprüft und im Prüfbericht vermerkt.
Backups und Konfigurationen Das Erstellen von Backups und das Wiedereinspielen ist mit UMA ein Kinderspiel. Auch die Konfiguration der UMA kann lokal gespeichert und wieder eingespielt werden.
Logging und Verbindungs-/ Hardware-Tests Alle Vorgänge auf dem UMA werden per SysLog protokolliert und sind mittels Reports und Log-Meldungen einsehbar. Natürlich kann auch ein externer SysLog-Server, wie im Securepoint Operation Center (SOC) vorhanden, verwendet werden. Aus Sicht des UMA können Verbindungen zu E-Mail-Servern und Festplattentests einfach durchgeführt werden.
Reporting Im Status-Fenster haben Sie zu jeder Zeit einen vollständigen Überblick über die Systemauslastung (Archiv-Speicher, Zeitstatus, Netzwerkauslastung, Speicherauslastunge, Entropie etc.). Damit können Sie beispielsweise ersehen, ob und wann ein Ausbau des Archiv-Speichers notwendig ist. Selbstverständlich werden Sie bei wichtigen Vorgängen automatisch benachrichtigt.

E-Mail-Server und verwendete Protokolle Das UMA kann mit jedem beliebigen Mail-Server betrieben werden (Exchange, Tobit, Linux-Mailserver etc.)! UMA verwendet die folgenden Protokolle: IMAP, SMTP, POP3, POP2, APOP, RPOP, KPOP, SDPS, ETRN und CDMR.
Active-Directory-/LDAP-Anbindung Natürlich ermöglicht das UMA eine einfache Integration in Active Directory und LDAP-Verzeichnisdienste.
Hohe Redundanz durch Hochverfügbarkeit (HA) Zur Erhöhung der Ausfallsicherheit kann eine zweite identische Appliance/Software in die IT-Umgebung eingebunden werden. Eine einfache Erweiterung, Redundanz und zusätzliche Sicherheit durch RAID-Technologie ist immer gegeben.

Einfache Skalierbarkeit und Flexibilität UMA ist einsetzbar als skalierbare Hardware-Appliance und in virtuellen Umgebungen/Clouds je nach Ihren Anforderungen. Bei Erweiterungswünschen werden die Appliances durch Securepoint erweitert und vorinitialisiert ausgeliefert (Mini BTO). Das UMA kann auch einfach über den USB-Anschluss mit weiteren Festplatten, NAS (Netzwerkspeicher) und internen Festplatten erweitert werden - natürlich auch flexibel miteinander kombiniert.
Spam- und Virenfiltern von E-Mails Das UMA kann zusammen mit der Securepoint UTM betrieben werden und ermöglicht so auch ein Spam-filtern und Viren-scannen Ihres E-Mail-Verkehrs.
Securepoint Operation Center (SOC) Das Securepoint Operation Center (SOC) ist der Leitstand für Ihre IT-Security und UMA-E-Mail-Archivierungslösung. Das SOC ist eine zentrale Management-Lösung für alle Produkte von Securepoint. Der sofort verfügbare Status und die Möglichkeit der Systemüberwachung von jedem Ort aus machen aus Konfiguration, Monitoring, Reporting und Verwaltung vieler Systeme einen zeitsparenden und übersichtlichen Prozess. Routinemäßige IT-Abläufe werden so vereinfacht und als Server-Version kann das SOC direkt in die Backup-Struktur Ihrer IT implementiert werden.



Weiterführende Informationen:

Unified Mail Archive-Produktprospekt
FAQs zum Unified Mail Archive (UMA)
Handbücher zum Unified Mail Archive (UMA)




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