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Securepoint E-Mail Archivierung mit Qualifizierten Zeitstempeln
Securepoint UMA verwendet für die Langzeit-Archivierung Qualifizierte Zeitstempel, die täglich jeder UMA automatisch von dem deutschen, akkreditierten Trustcenter AuthentiDate zur Verfügung gestellt werden. Dies ist von besonderer Bedeutung, denn viele andere Archivierungslösungen verwenden diese nicht. Wenn in das UMA-Archiv signierte und nicht signierte E-Mails und Dokumente gelangen, wird durch den Einsatz von Qualifizierten Zeitstempeln vor dem Gesetz sichergestellt, dass die Daten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vorlagen, nicht manipuliert worden sind. Mit diesen Zeitstempeln können somit alle E-Mails und Dokumente automatisch gesetzeskonform versehen und archiviert werden.
Auf der sicheren Seite vor dem Gesetz
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Die Verwendung eines Qualifizierten Zeitstempels auch für ursprünglich unsignierte E-Mails und Dokumente führt zwar nicht dazu, dass für dieses Dokument die Beweisregelung des § 371a ZPO eingreift, führt aber im Beweisverfahren
(z. B. Gerichtsverfahren etc.) zu faktischen Vorteilen, da der Zeitraum möglicher Veränderungen nachvollziehbar und transparent eingegrenzt werden kann. Dies ist besonders wichtig, wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzung kommt, denn Sie sind damit in der Lage nachzuweisen, dass Ihre Dokumente nicht manipuliert worden sind. Der Qualifizierte Zeitstempel gewährleistet damit den Nachweis der Integrität der E-Mail oder des Dokuments. Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Thema gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -zeiten von Dokumenten und im Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente des BMWI (Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie).
Weiterführende Informationen:
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my.securepoint.de
